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行政人员岗位分工

姓名

职务

分工

张婷

党委办公室主任

负责党费的预算、管理、使用;负责教师思想政治工作;负责党务的各个系统维护、更新;负责组织传达上级有关文件精神和学院党委的决议;负责党政联席会议、党委会会议记录;负责党委的组织、统战、文秘等方面的工作;负责起草党务方面的各种计划和报告;负责教工党员发展工作;完成上级领导交办的各项任务。

赵宝锋

综合办公室主任

起草学院行政工作计划、总结、报告及决议;负责院内办公系统;包括日常行政管理;财务管理(包括财务收支统计和管理、编制年度财务预算、奖金酬金报表、票据审核工作);协助行政副院长做好年度行政、后勤、教职工考核工作;负责学院固定资产、仪器设备管理工作;负责综合治理工作;完成上级领导交办的各项任务。

郭莉

     正科级秘书

负责学院办公家具的申购、统计、调配等工作,完成上级交办的各项任务。

王洋

     行政秘书

协助办公室主任做好学院财务管理及报销工作、校内办公系统;负责学院印章的管理和使用;负责学院公务用车管理,负责专业课教学用品、训练器材及办公用品购买等工作。

宗杰

     场馆办主任

负责场馆内外场地、器材、设备的管理工作;接待、安排馆内大型活动;检查、督促场馆重大设备和场地的维护与保养;场馆设备、器材的报修工作。

刘建华

     教学办主任

负责公共课、专业课教学工作。

赵扬

研究生办

主任

协助主管院长做好学科建设、评估和培养方案制定工作;做好招生计划、招生目录编制、组织研究生入学考试和复试、录取工作;做好研究生导师招生资格审核和校外合作导师选聘工作;负责研究生教学管理、成绩录入、课时量统计录入、研究生中期考核、体育硕士实习实践管理;负责组织研究生论文开题、中期检查、毕业论文答辩工作;负责学位材料的编制、网上录入和档案存档;负责研究生党支部建设、组织发展;组织研究生开展社会实践、志愿服务和文体活动;做好研究生评奖评优、学生贷款、医疗保险参保、违纪处理、研究生赴海外交流的选拔与管理工作;做好研究生迎新、安全教育、就业指导和管理、心理健康教育、组织开展科学道德和学术规范教育;做好研究生学籍、人事档案和寝室管理。

王赫谊

    学办主任

负责学生办公室全面工作,包括做好学生思想教育和日常管理工作;组织学生开展社会实践和文体活动;协助做好学生综合测评、评奖评优、组织发展、违纪处理等工作;负责学生贷款、学费减免、困难补助、勤工助学等工作;协助做好迎接新生、新生军训、就业指导等工作,负责学院团委、学生会和社团工作。

李美花

科研与外事办主任

负责教师科研和教改项目的组织申报与管理以及教师科研成果和奖励的审核、统计和归档工作;负责人文社科各类评审专家或人才计划的推荐工作;负责学院各层次科研活动及会议的组织承办工作;负责科研基地的建设与管理工作;协助教师、学生办理因公临时出国(境)派出工作;开展教师教学、科研、学术等国际交流和学生对外交流与合作工作;配合国际教育学院做好留学生培养工作;组织参与国际体育竞赛;做好科研获奖和外事工作的宣传报道工作;完成学校或学院交办的其他工作。

范丽雯

资料员

负责现刊、音像、各个校区期刊订购工作及业务指导。

尚颖

资料员

负责资料室图书的预算、购置、借阅及日常管理;负责过刊装订及保管工作;负责院工会“职工小家”的管理工作;协助院工会领导组织学院各级、各类文体活动;负责本院职工子弟入托、入学统计及计划生育工作;负责各项慰问金、慰问品的发放工作;负责院工会文字材料的书写和整理上报等工作。

 

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